基礎設定 · THE FIRST NIGHT
這一頁照一個晚上的順序走：登入、設定、建桌貼 QR，然後開桌、輪歌、救場、關桌。第一次顧店的人從上往下做一遍就能把店開起來。
店員帳號、來源管理、查歌站台、酒水單、併桌拆桌、歷史記錄這些不是當晚必備的，收在進階設定。
打開點歌系統的網址，填店家代碼、帳號、密碼，按 開始營業。
進來的第一件事不是開桌，而是把登入帳號、暱稱、密碼換成自己的——之後誰代客點歌、誰改了設定，記錄才對得上人。點左下角的頭像／名字會跳出小卡：可以 更換頭像（PNG／JPEG／WebP，最大 3MB），再按 個人設定 展開設定區。
展開後上半是現況（店家代碼由店家管理，無法在此修改、目前登入帳號、目前暱稱），下半是三個各自獨立的表單。改密碼要填目前密碼＋新密碼＋確認新密碼三格。
左上角的 功能選單 把側欄展開成完整清單，項目由上而下依使用頻率排列：播放順序、桌位總覽、代客點歌、併桌開桌、歷史點歌記錄、桌位管理／QR、來源管理、店家設定。每個項目右邊有一顆釘選鈕，釘了就出現在頂部快捷列，一鍵直達；每位員工各自釘各自的。
開店前先到左側選單的 店家設定，停在 營運設定 分頁。這裡是全店預設值的根：店家設定（全店預設） → 建桌時可覆蓋 → 開桌當下永遠能再改。改這裡只影響之後的建桌與開桌，不回寫既有桌位、也不動進行中的桌次——營業中調整不會干擾現場。
最上面就是「全場排序方式」，用「切換排序方式」下拉三選一，選好即存。這裡選的是預設值，營業中也能在〈播放順序〉頂部臨時切換。
| 排序方式 | 順序怎麼決定 | 新開桌／回歸怎麼排 | 適合場合 |
|---|---|---|---|
| 先來先唱 | 照各桌「加入輪序」的先後自動排 | 新桌排隊尾；唱完沒歌的桌會退出輪序，之後再點歌＝重新排到隊尾，不會插回原位 | 大多數場合——先到先唱，最直觀公平 |
| 照桌次 | 照建桌時「進階設定 → 排序」填的數字，小到大循環繞圈，沒歌或沒額度的桌自動跳過 | 固定格位——不論幾點開桌，都排在自己的號碼位；同號的桌照入序先後相鄰 | 固定動線的店——DJ 照桌號走場、順序可預測（建桌必填排序欄，見〈建桌與 QR〉） |
| 手動 | 店員在「播放順序」畫面直接拖曳卡片決定 | 新開桌先加到隊尾，店員再拖到想要的位置 | 想完全人工掌控的場合 |
往下捲到「店家識別」：店家顯示名稱（最多 120 字元）可以直接填中文店名，儲存後側邊選單展開時的頂端名稱就換成它。「店家 Logo」是同一頁的獨立區塊，按 更換 Logo 上傳（PNG／JPEG／WebP，最大 3MB）；沒設 Logo 時側欄只顯示店名首字。
「開桌與加入」（人數上限、裝置上限，都是 1–100；加入方式四種見〈客人加入〉）和「點歌額度」（桌內候播上限、每裝置候播上限、本桌次歌曲額度、每輪出歌數）只是預設值，不是天花板——開桌時每一格都能改，想填多大都行。第一天照系統預設走，營運幾天後再回來微調。
在「點歌規則與顯示」區，把 升降 Key 範圍 選 ±4 或 ±8。這是可調整的上下限（±8 ＝最多升 8、降 8），不是「固定升幾 Key」。改動只影響之後點的歌與之後的改調，不會回頭改已經排隊的歌。同一區還有同曲政策（同桌重複點同一首要確認）、同曲冷卻分鐘、客人可自行取消排隊中的歌（以開桌當下的設定為準）、暱稱主題。
再往下的「自動關桌與提醒」不是預設值，是全店規則。三種自動關桌各自獨立，可以只開一個，也可以三個都不開。
| 自動關桌 | 什麼時候關 | 關掉誰 | 預設 |
|---|---|---|---|
| 開桌時長 | 這一桌開滿設定的分鐘數（60–1,440） | 只關到時間的那一桌 | 不啟用 |
| 閒置 | 這一桌連續閒置滿設定的分鐘數（60–360） | 只關閒置的那一桌 | 不啟用 |
| 每日定時（台北時間） | 每天到你設定的時刻 | 全店還開著的桌一次關掉 | 關閉 |
每日定時自動關桌值得第一天就設好：打開啟用開關，選小時，再點分（只有 00／15／30／45 四格）。每一家店都能用，預設是關的。關桌語義跟你自己按 關桌 完全一樣：排隊中的歌全部取消、客人連結失效、已唱紀錄保留。
到 桌位管理／QR 按 新增桌位，把店裡的桌子一張一張建起來：1桌、2桌、3桌……20桌。
如果步驟 2 選了照桌次，建桌時務必點開 展開進階設定，在 排序（留白＝不指定順序） 填阿拉伯數字：1桌填 1、2桌填 2，以此類推。留白的桌會顯示「排序 未指定」，在照桌次模式下一律排到所有有號碼的桌之後。
按某一桌的 QRcode，右側開出這一桌的 QR 卡：店名＋桌名＋QR＋短網址，就是要貼在桌上的長相。下面那排可以勾 中央加入店家 Logo，再按 列印 QR。
桌上的 QR 不換就一直有效。要換單桌，捲到 輪替 QR：先填「＊新 QR 標籤」（必填，例如「1桌」），「原因」選填，按輪替並確認。舊 QR 立刻作廢，但已經在桌的客人與進行中的桌次不受影響——要讓在桌客人失效請用關桌。
二十張桌一張一張印會印到天亮。上排的 批次列印 QR 會把全部桌位排成 A4 直式、每頁 9 格的整版，沿虛線裁一裁就是一疊桌卡。
QR 外流或定期更換時，用 全店 QR 一鍵換發：換發後舊 QR 全部失效，只影響啟用中的桌位，已在桌的客人與進行中的桌次不受影響。別重複點——重跑會把剛才成功的桌再換一輪。
從這裡開始就是每天營運的畫面。桌位總覽 是全店桌況：上半「使用中」，下半「未開桌」。停用的桌不會出現在這一頁，所以營業中看到的每一張卡都是今天真的能用的桌。
在空桌上按 開桌，把 ＊人數 改成實際人數（例如 5）。這時 ＊裝置上限 與 ＊每輪可唱 自動跟著變成 5，＊桌內候播上限 自動變成人數的兩倍（10）。但只要你手動動過某一格，那一格就不再跟著人數連動。範圍：人數／裝置上限／每輪可唱 1–100，桌內候播上限 0–1,000。加入方式一般選「直接加入」（四種差異見〈客人加入〉）。填好按 確認開桌，客人掃桌上的 QR 就能點歌。
開桌時填 3 人、後來又來兩位？到 播放順序 點該桌，在 桌內明細最上面那一列按 變更，就能改 人數／裝置上限／每輪可唱／桌內候播上限 四格，按 確定 立刻生效。
客人離開就到 桌位總覽 按該桌 關桌，再按 確定關桌。關桌＝這個點歌場次結束：排隊中的歌全部標成已取消（立刻從播放順序與全場歌單消失）、客人連結失效、已唱過的紀錄保留在歷史點歌記錄裡。桌位本身還在，下一組客人來隨時再開。
下一組客人坐同一張桌，務必重新開桌（桌上的 QR 不用換）。新桌次一開，舊客人就算再掃同一張 QR 也進不了新桌次。
客人掃 QR 之後怎麼「進桌」，由加入方式決定。四種從最寬鬆到最嚴格：
| 模式 | 客人這邊 | 店員要做什麼 | 適合場合 |
|---|---|---|---|
| 直接加入 | 掃了就進 | 無需動作 | 一般場合 |
| PIN 碼 | 掃碼＋輸入 PIN | 把 PIN 告知客人 | 怕外人亂掃 |
| 需店員核准 | 掃碼後等待 | 桌位總覽 → 點桌卡 →「加入申請」清單按核准／拒絕 | 逐一放行 |
| PIN 碼＋核准 | 兩道關卡都要過 | 告知 PIN＋按核准 | 最嚴格 |
選到含 PIN 的模式時，開桌對話框會多出 ＊PIN 碼（4–8 位數字）——這組數字是你自己決定的，系統不會幫你產生，填完口頭告訴客人。核准入口：桌位總覽 → 點該桌桌卡 → 桌次明細面板 →「加入申請」區（面板長相見步驟 6 的圖 6-1）。沒處理的申請會在桌次結束後自動失效，不用特別清。
客人成功加入後，瀏覽器最上方的網址會自動回到查歌站首頁。這支手機仍然在桌內、可以照常點歌；但從網址列複製、再傳給另一支手機時，對方拿到的只會是公開查歌站，不會跟著加入這一桌。
客人掃桌上的 QR 就進到點歌畫面（不是單純的查歌網頁）。入桌時系統會直接把三條規則講給客人聽，你不用每桌重講一次。畫面最下面固定是一排四格的功能列，整個點歌站就這四頁，客人問「在哪裡」時直接請他看螢幕最下面：
| 底部這一格 | 裡面有什麼 |
|---|---|
| 點歌 | 曲庫分頁、搜尋、點歌，就是進來的第一頁 |
| 已點歌曲 | 本桌排隊中／已播放的歌，可以改調、取消自己點的 |
| 收藏歌單 | 收藏起來的歌，按紙飛機直接再點一次（垃圾桶是移除收藏） |
| 設定 | 介面語言、白天／黑夜，改暱稱統一在這裡（清單頁那顆鉛筆已取消） |
客人在底部功能列點 已點歌曲，裡面的 已播放 分頁（畫面上寫「全場最近播放」）看得到全場剛剛唱過什麼，不只自己這一桌。
掃不進、卡在 PIN 或核准、或是上一組客人的手機掃到同一張 QR——最快的救援都是邀請連結。
入口在 桌位總覽：點桌卡上的桌號（不是點開關），右邊就會開出這一桌的「桌次明細」。
| 類型 | 有效時間 | 能用幾次 | 什麼時候用 |
|---|---|---|---|
| 單次使用 | 可設有效分鐘數（1–30），預設 10 分鐘 | 一次（一台裝置） | 只有一位客人卡住 |
| 可重複使用 | 沒有時效——一直有效，直到你按「撤銷」或這一桌關桌 | 多台 | 整桌好幾支手機都要進來，用完務必撤銷 |
按 產生邀請連結 之後才會出現 複製連結 與 產生 QRcode（可以讓客人現場掃）。連結會跳過 PIN／核准直接入桌，但人數與裝置名額照算，不會爆桌。發錯了隨時按 撤銷 作廢。
處理順序很重要，不能顛倒：
撤銷後名額立刻釋放，而且因為連結已失效，被撤銷的裝置無法再用那條連結回來。
營運只有兩個主畫面：桌位總覽 管開桌關桌，播放順序 管桌與桌之間、以及每桌內的出歌順序。
先看右邊那一欄。「排隊中」不是照點歌時間排，而是照真實的輪次把各桌交錯開來：每一輪每桌只放這一輪唱得到的首數（就是開桌時設的「每輪可唱」），一圈排完才接著放下一輪。輪與輪之間有一條淡淡的分隔線加上 本輪、第 2 輪 這樣的標籤。
另外兩個行為：在桌內明細改完順序，全場歌單立刻跟著變、輪次分段一起重算，不用重新整理；按 已播放 之後，退場動畫跑完之前清單不會亂跳，不必怕點錯下一首。
「排隊中」與「已播放」是兩個頁籤；每張卡都標了桌號與來源，DJ 代點的會有「代點」黃標。
標頭右邊由左到右三顆鈕，三顆都只改顯示，不會動到任何順序：
開桌後該桌會先出現在「尚未進輪序」區——桌子有歌之後，按主欄上方的 啟動輪序第一桌，再按一次確認就開始輪唱。之後每首歌唱完按「已播放」，系統會自動換到下一桌（只有想提前跳桌才按 換到下一桌）。已播放 只有正在唱的那一桌才會出現；歌會從「排隊中」移到「已播放」，記得手動點一下「已播放」頁籤才看得到。
每一桌一列，列上把重要數字都攤開了：幾人、排隊幾首、每輪可唱幾首、本輪還剩幾首。正在唱的那桌是綠框＋「播放中」，下一桌標黃色「下一桌」。最右邊是 本輪跳過 和拖曳把手。
照桌次模式下，一張桌只要有歌就會立刻按桌位管理填的排序值插回自己的位置。所以 2 桌在 1 桌還在唱時送出點歌，就會直接排到 1 桌後面，變成 1→2→3。前提是 2 桌的排序值有填 2；還沒點歌的桌不進輪序，會列在「尚未進輪序」。
同一桌內是「照裝置輪流」：每一輪每台裝置最多出一首，所以四台各點兩首會排成「甲1、乙1、丙1、丁1、甲2、乙2、丙2、丁2」，沒有人能連續刷歌。哪一台排在該輪前面，看的是那台裝置在這桌的第一首歌誰先送出；同一台自己的歌則照送出順序。
客人點太多想改順序，兩條路：客人自己取消重點（只能取消自己這台裝置點的歌，而且要店家設定裡「客人可自行取消排隊中的歌」＝允許），或請 DJ 拖曳：
桌內明細的「排隊中」預設收合：一首歌只佔一行，上面只有拖曳把手、歌名（歌手小字），以及輪到這一桌時才出現的 已播放。這樣一屏看得到十幾首，長清單要把最後一首拖到最前面，起點和終點通常同時在畫面上，一次就拖到位。
來源、聲道、點歌者、桌次、曲號、音調標籤、改調、移除這首 這些收合時不會顯示，兩種方式打開：點那一首的歌名只展開那一列（其他列不動，再點一次收回）；按「排隊中」標題旁的 展開 則整份打開，按鈕變成 收合。
抓桌次列右側的把手上下拖曳就能改順序。系統不會跳任何視窗，也不會把店家的排序方式改成「手動」——它只是自動幫你暫停自動排序，標題列右側的狀態字從「自動排序進行中」變成「已暫停自動排序」。（正在唱的那一桌固定在第一位，不能拖動也不能被插到前面。）
客人不會用手機、或桌上裝置額度已滿，店員可以用 代客點歌 幫忙。
兩個入口：桌內明細面板的「標題列」那顆 代客點歌 最快（桌次已經幫你選好了），或走側欄／頂部快捷列的 代客點歌 再選桌。
曲庫以外的歌用 手動輸入：必填是「來源」與「曲號」兩欄（來源可以先在 來源管理 建好，也可以當下選「新增來源…」直接建），歌名、歌手、唱歌者／代稱、聲道都是選填。
不管走哪個頁籤，送出前都有一區「音調調整」：−／＋ 調升降 Key、回到原調 歸零。如果這個來源開了男調／女調（見進階設定），下面會再多出 男調、女調 兩顆。
記不住整頁沒關係，先把這三張卡背起來就夠了。