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圖 1|營收報表的上半部:挑期間、四張卡(營收、桌次、人次、使用率,都跟上期比)、每日營收本期對上期。示範資料的數字是假的,看位置就好。
需開通營收功能預設是關的。要先請我們替你的店開通,開通後再由店主到 店家設定 把 營收功能 打開。還沒開通的店,中台完全看不到任何跟營收有關的畫面、按鈕或金額欄位——這是設計如此,不是壞掉。
位置店家中台›店家設定›營運設定›營收功能、營業時間(開通後才會出現;只有店主能改)
開通之後,店家設定裡會多兩塊:
- 營收功能:切到 開啟,關桌時就會多一欄選填金額,側邊欄也會多出 營收登記 和 營收報表。之後關掉只是不再顯示,已經登記的金額會保留。
- 營業時間:一週七天,每天一列,切「營業/休息」、選開門和打烊時間。報表裡的桌位使用率就是拿它來算的(桌子在營業時間裡有幾成時間坐了客人)。
圖 2|上面是 營收功能 開關,下面是 營業時間。每天一列,打烊過了午夜會標「隔天」;把週一套用到全部七天 可以一次填完。
注意每段營業時間要落在當天中午 12:00 到隔天中午 12:00 之間(跟報表的「營業日」一樣,見下一節)。改了營業時間,過去的使用率也會跟著重算——系統只記現在這一份,不保留舊版本。
二、金額從哪來:關桌時填,或事後到「營收登記」補
位置店家中台›關桌確認框的 登記金額(TWD,選填),或側邊欄 營收登記
報表上的錢,全部來自你們自己登記的金額,系統不會去猜。登記的地方有兩個:
圖 3|選好日期,點那一桌的 選擇,下面就打開補登表單。這桌顯示「目前未登記」,填好金額按 送出補登/更正。
補登會改到過去的數字報表一律用最新的登記值。上週的桌今天才補登,上週的營收就會變多;之前下載過的 Excel 不會自己更新,要的話重新下載一次。
找不到那一桌?營收登記 的日期是日曆日(關桌那天的日期),報表用的是營業日(中午 12:00 換日)。凌晨 2 點關的桌,在營收登記要選當天的日期才找得到,但在報表裡它算前一天的。最省事的找法:報表上 看是哪幾桌 會列出每一桌確切的關桌時間(見下一節)。
三、營收報表:一頁回答「賺多少、跟上次比怎樣」
位置店家中台›側邊欄 營收報表(只有店主看得到)
右上角挑期間:今天、本週、本月,或 自訂(選開始、結束兩個營業日再按 查詢)。標題下面會寫清楚本期是哪一段、拿來比的上期是哪一段。畫面長相見最上面的圖 1。
四張卡
每張卡都有一個 ▲/▼ 百分比和上期的數字。前三張底下還有一行「本期幾桌沒登記・上期幾桌沒登記」——兩期沒登記的桌數差很多時,營收的漲跌就要打個折看。
「跟上期比」是怎麼比的比的是上一期的同一段時間。例如今天是 15 號、看 本月:本期是 1 號到現在,上期是上個月 1 號到上個月 15 號的同一個時刻,不是上個月整個月——這樣月中看也不會吃虧。上個月比較短、湊不出同一段時,頁面會寫明,並只並列兩邊的數字、不顯示漲跌百分比。
每日營收:本期對上期
每一天兩根長條:藍色實心是本期、空心框是上期同一段,第 1 天對第 1 天、第 2 天對第 2 天。長條上標的是本期金額;點 看每一組的數字 會展開表格,兩期的金額和桌次都在裡面。自訂的期間超過 31 天時,會改成 7 天一組(標題變成「每週營收」)。
哪張桌最會賺、客人花多少/桌子開多久
圖 4|左邊:每張桌的營收排名,連使用率和平均每次開桌消費一起看。右邊:客人平均花多少、一般一桌花多少、桌子平均開多久。
還沒登記金額的桌:一張清單,方便補登
右下角黃框寫「本期有幾桌沒登記金額」,點 看是哪幾桌 就列出每一桌的桌名、開桌、關桌時間、人數、誰關的桌。照著這張清單去 營收登記 補,報表就會跟著更新。
圖 5|看是哪幾桌 展開的清單。「關桌人」寫「系統自動關桌」的,是定時或逾時自動關掉的桌。
營業日中午換日報表的一天是當天中午 12:00 到隔天中午 12:00。凌晨 2 點關的桌,算在前一天的營業日——跟你們實際上「同一晚」的感覺一樣。
位置店家中台›營收報表›頁面下方「桌子有沒有用滿:每個時段平均幾桌在用」(只有店主看得到)
營業時間裡的每一個小時一根長條,長條上寫「平均幾桌在用」。刻度的頂端是全部桌子都坐滿,所以一眼就看得出哪個時段還空很多。標題下面一句話直接講結論:最忙是幾點、平均幾桌在用(共幾桌)、最閒是幾點。
圖 6|最上面那條虛線=全部坐滿。滑鼠移過(或點一下)某個時段,下面那行就顯示它的使用率和平均可用幾桌。
用手機看時,改成一小時一列的橫條,不用左右滑:
手機 4-a|手機版:每一列是一個小時,橫條右端=坐滿。
時段依現在設定的營業時間畫,總桌數依現在的桌位設定算;移過桌的桌次,整段算在關桌時所在的那張桌。
五、下載報表(Excel):一個檔、四個分頁
位置店家中台›營收報表›頁面最底下 下載本期報表(Excel)(只有店主看得到)
圖 7|頁面最底下的 下載本期報表(Excel)。下載的就是畫面上正在看的那一段期間。
檔名長這樣:營收報表_店名_開始營業日_結束營業日.xlsx(例如 營收報表_你的店_2026-10-01_2026-10-15.xlsx)。欄名全是中文、時間都是台灣時間,可以直接轉給會計或合夥人。
注意按下載時系統會重新抓一次最新資料。如果你打開報表之後有人補登了金額,檔案裡會是補登後的數字,可能跟畫面上差一點——按 重新整理 兩邊就一致了。
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